Solicitarea informațiilor de interes public
Solicitarea informațiilor de interes public se face în baza Formularului pentru solicitare în baza Legii nr. 545 / 2001, anexate mai jos:
Responsabili pentru funizarea informațiilor solicitate în baza Legii 544 / 2001 sunt:
- Consilier in management Cosmin Masaca (telefon 0756.202.005, email sc.mamaia.sa@gmail.com).
- Consilier Juridic Cristina Caprinciu (telefon 0756.202.005, email sc.mamaia.sa@gmail.com).
Solicitările de informații de interes public pe care MAMAIA S.A. are obligația să le comunice la cerere se pot efectua în scris, verbal sau electronic.
Solicitarea scrisă a informațiilor de interes public
Pentru ca procesul de comunicare al informației de interes public să fie cât mai transparent și eficient, solicitantul are obligația să formuleze cererea care trebuie să cuprindă următoarele elemente:
- denumirea MAMAIA S.A.;
- informația solicitată, astfel încât să permită identificarea informației de interes public;
- numele, prenumele și semnătura solicitantului, precum și adresa la care se solicită primirea răspunsului;
Modalitatea de transmitere a răspunsului.
Formularul-tip cerere de informații de interes public (Anexa 1) va fi afișat pe pagina de internet a MAMAIA S.A. și va fi distribuit, la cerere, persoanelor interesate, de persoanele cu atribuții în aplicarea Legii nr.544/2001, desemnate prin decizie a directorului general.
Utilizarea formularelor tip este facultativă. Nu constituie motiv de refuz al accesului la informațiile de interes public solicitarea redactată într-o altă formă decât modelele prezentate în anexe.
Solicitarea verbală a informațiilor de interes public
Solicitarea verbală de informații de interes public este adresată persoanelor cu atribuții în aplicarea Legii nr.544/2001, desemnate prin decizie a directorului general, iar răspunsul va fi comunicat imediat. În cazul în care informațiile nu sunt disponibile imediat sau este necesară o documentare prealabilă, solicitantul este îndrumat să solicite în scris informația de interes public.
În situația în care sunt solicitate informații de interes public, verbal, prin mijloacele de informare în masă, acestea vor fi comunicate, de regulă, imediat sau în cel mult 24 de ore.
Solicitarea electronică a informațiilor de interes public
Informațiile de interes public pot fi solicitate și comunicate și în format electronic, la adresa sc.mamaia.sa@gmail.com.
Solicitarea de informații de interes public sau reclamația administrativă se poate transmite prin mijloace electronice.
Informațiile de interes public solicitate în scris vor fi comunicate în formatul precizat în cererea solicitantului, respectiv în scris, în format electronic sau hârtie.
Dacă informațiile de interes public solicitate sunt disponibile în format editabil, la cererea solicitantului, acestea vor fi furnizate şi în acest format. Lipsa semnăturii olografe de pe solicitarea de furnizare a informațiilor de interes public transmise în format electronic nu poate constitui un motiv de nefurnizare a informațiilor solicitate.
Termenele pentru comunicarea în scris a unui răspuns solicitanților de informații de interes public sunt cele prevăzute de Legea nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, și anume:
a. 10 zile, pentru comunicarea informației de interes public solicitate, dacă aceasta a fost identificată în acest termen;
b. 10 zile pentru anunțarea solicitantului că termenul prevăzut la lit. a) nu a fost suficient pentru identificarea informației solicitate;
c. 30 de zile pentru comunicarea informației de interes public identificate peste termenul prevăzut la lit. a);
d. 5 zile pentru transmiterea refuzului de comunicare a informației solicitate și motivarea refuzului.
Termenele prevăzute mai sus se calculează de la data înregistrării solicitării.
Cererile de solicitare a informațiilor de interes public, indiferent de modul în care au fost formulate, se înregistrează, de îndată, la persoana responsabilă de informarea publică directă în Registrul pentru înregistrarea solicitărilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public şi pentru gestionarea procesului de acces la informații de interes public (Anexa nr. 2).
După înregistrarea cererii, persoana responsabilă de informarea publică directă are obligația să comunice solicitantului, direct sau electronic la adresa de e-mail furnizată, data și numărul de înregistrare al cererii. Pentru cererile transmise prin poștă, numărul de înregistrare va fi comunicat numai la solicitarea persoanei care a formulat cererea.
Pentru formularea răspunsurilor la cererile de informații de interes public se utilizează formularul Scrisoarea de răspuns la cerere (Anexa nr. 3). Utilizarea registrului prezentat în anexa nr.2 va permite o uşoară realizare a raportului anual de activitate.
Accesul la informațiile de interes public este gratuit.
Informațiile exceptate de la accesul liber, aşa cum sunt prevăzute în Legea nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, sunt următoarele:
• informațiile din domeniul apărării naționale, siguranței şi ordinii publice, dacă fac parte din categoriile informațiilor clasificate, potrivit legii;
• informațiile privind deliberările autorităților precum şi cele care privesc interesele economice şi politice ale României dacă fac parte din categoriile informațiilor clasificate, potrivit legii;
• informațiile privind activitățile comerciale sau financiare, dacă publicitatea acestora aduce atingere dreptului de proprietate intelectuală ori industrială, precum şi principiului concurenței loiale, potrivit legii;
• informațiile cu privire la datele personale, potrivit legii;
• informațiile privind procedura în timpul anchetei penale sau disciplinare, dacă se periclitează rezultatul anchetei, se dezvăluie surse confidențiale ori se pun în pericol viața, integritatea corporală, sănătatea unei persoane, în urma anchetei efectuate sau în curs de desfăşurare;
• informațiile privind procedurile judiciare, dacă publicitatea acestora aduce atingere asigurării unui proces echitabil ori interesului legitim al oricăreia dintre părțile implicate în proces;
• informațiile a căror publicare prejudiciază măsurile de protecție a tinerilor.
În situația în care informația publică solicitată se află pe un înscris care conține atât informații la care accesul este liber, cât şi informații exceptate de la liberul acces, informația publică solicitată va fi comunicată, după anonimizarea informațiilor exceptate.
Reclamatia administrativa
Refuzul explicit sau tacit al angajatului desemnat cu atributii în aplicarea Legii nr.544/2001 constituie abatere si atrage raspunderea disciplinara a celui vinovat. Raspunderea disciplinara a angajatului desemnat cu atributii în aplicarea Legii nr.544/2001 se stabileste conform prevederilor Codului muncii.
În cazul în care o persoana considera ca dreptul privind accesul la informatiile de interes public a fost încalcat se poate adresa cu reclamatie administrativa directorului general al RAMO în termen de 30 de zile de la luarea la cunostinta a refuzului explicit sau tacit al angajatului desemnat cu atributii în aplicarea Legii nr.544/2001.
În acest sens se utilizeaza urmatoarele formulare:
• – Reclamatie administrativa (1) – Anexa 4, care se utilizeaza în situatia în care solicitantul a primit un raspuns negativ la cererea sa;
• – Reclamatie administrativa (2) – Anexa 5, care se utilizeaza în situatia în care solicitantul nu a primit informatiile solicitate în termenul legal.
Aceste formulare vor fi afisate pe pagina de internet a MAMAIA S.A.
Pentru analiza reclamatiilor administrative ale persoanelor se vor analiza toate aspectele de drept si de fapt care au generat lipsa raspunsului, refuzul de a raspunde sau raspunsul partial. Raspunsul motivat la reclamatia administrativa se transmite persoanei care a formulat-o în termen de 15 zile de la data înregistrarii.